ChatGPT je program koji razumije i odgovara na ljudski jezik. Na osnovnoj razini on funkcionira kao program koji predviđa sljedeću riječ, frazu ili rečenicu na temelju prethodno upisanog teksta.

Kako pristupiti ChatGPT-u?

https://chat.openai.com/

Nakon odabira ”signup”, odaberite opciju prijave putem Google računa i slijedite upute.

Kako koristiti ChatGPT?

Unosom pitanja ili davanja uputa (eng. prompt) kako bi dobili odgovor ili određenu informaciju.

Jednostavno upišite svoje pitanje u predviđeno polje, npr:

• objasni razliku između godišnjeg odmora i plaćenog dopusta;
• napiši nacrt Odluke o kućnom redu za osnovnu školu;
• na temelju priloženog emaila napiši asertivan odgovor roditelju i objasni mu da je njegov pristup neprihvatljiv, uz zadržavanje profesionalnog tona.

Savjeti za kvalitetnije korištenje:

• Budite jasni i precizni: Što preciznije postavite pitanje, odgovor je bolji. Možete biti opširni.
• Isprobajte različite formulacije: Ako niste zadovoljni odgovorom, pokušajte pitanje postaviti na drugi način ili se fokusirajte na segment s kojim niste zadovoljni.

Zašto početi koristiti ChatGPT?

Ova tehnologija može olakšati rad i uštedjeti vrijeme za odgovor stranci, nacrt za dopis ili strukturu za opći akt.

U ChatGPT možete učitati datoteke (npr. elektronički zapis o radno-pravnom statusu ) i zatražiti izračun staža. Davanje kratke upute: ”izračunaj mi ukupan staž radnika na temelju priložene tablice” neće biti dovoljno dobro za točan izračun.  Primjer precizne upute za računanje staža:

Provjera ispravnosti datuma: Unesi sva vremenska razdoblja zaposlenja s početnim i završnim datumima u formatu dan-mjesec-godina (DD-MM-YYYY). Provjeri da početni datum uvijek dolazi prije završnog datuma za svako razdoblje. Kombiniranje razdoblja: Kombiniraj sva razdoblja koja se preklapaju ili dodiruju. Preklapanje se događa kada jedno razdoblje završava na isti dan kada drugo počinje ili ranije. Računanje ukupnog trajanja: Izračunaj trajanje svakog kombiniranog razdoblja u godinama, mjesecima i danima. Računaj prvi dan osiguranja, sve dane između, i zadnji dan osiguranja. Na primjer, za razdoblje od 01-01-2020 do 31-12-2020, trajanje je 1 godina, 0 mjeseci i 0 dana. Zbrajanje trajanja: Nakon kombiniranja razdoblja, zbroji sva trajanja u godinama, mjesecima i danima. Pretvori višak dana u mjesece (30 dana = 1 mjesec), a višak mjeseci u godine (12 mjeseci = 1 godina). Primjer izračuna: Ako imamo razdoblja: 01-01-2010 do 30-06-2010 01-07-2010 do 31-12-2010 Nakon kombiniranja, razdoblje bi bilo 01-01-2010 do 31-12-2010, s ukupnim trajanjem od 1 godine, 0 mjeseci i 0 dana. Pravila za isključivanje razdoblja: U obzir uzmi samo ona razdoblja koja imaju status “radni odnos kod pravne osobe”. Ostala razdoblja, poput “produženog osiguranja”, izostavi iz izračuna.

Vjerujem da bi se mnogima ovaj pristup mogao činiti kompleksniji od ”ručnog računanja” staža, ali ovo je primjer procesa učenja komunikacije sa ChatGPT-om.

Ova tehnologija već sada mijenja način na koji obavljamo poslove, a vjerujem da će se taj trend samo ubrzavati. ChatGPT je koristan alat koji bi u bližoj budućnosti mogao automatizirati neke poslove u tajništvu, omogućujući nam da se posvetimo zadacima koje trenutno ne stižemo obaviti.

Za kraj, ovako izgleda video kreiran isključivo na temelju teksta i bez prethodnog iskustva.