30. siječnja 2024. u XV. gimnaziji održana je Tribina o tajnicima škola. Na tribini su sudjelovali: Prof. dr. sc. Vedran Đulabić, Katedra za upravno znanost Pravnog fakulteta u Zagrebu, Ana Tuškan, Glavni tajnik Sindikata hrvatskih učitelja, uz mene kao moderatora. Predstavnici Ministarstva znanosti obrazovanja i mladih ispričali su dolazak “zbog ranije preuzetih obveza”. Tribina je organizirana dvije godine nakon prošle na Pravnom fakultetu u Zagrebu.
Što se nije promijenilo nakon dvije godine?
Tajnici škola (kao i voditelji računovodstva) i dalje nemaju status izjednačen sa statusom stručnog suradnika, MZOM ne odobrava zapošljavanje administrativnih radnika u školi, ne plaća se prekovremeni rad i problem preopterećenosti poslova je prisutan u jednakoj mjeri.
Što se promijenilo nakon dvije godine?
Stupio je na snagu novi Zakon o plaćama u državnoj upravi i javnim službama, temeljem kojega su doneseni novi koeficijenti. Koeficijent tajnika škola i voditelja računovodstva sada je izjednačen s koeficijentom učitelja, nastavnika i stručnih suradnika s položenim stručnim ispitom.
Znači li to da više ne postoji problem s koeficijentom?
Nije poštovana zakonska procedura koja prethodi određivanju koeficijenta, kao i načelo jednake plaće za jednak rad i rad jednake vrijednosti (formalna i materijalna nepravilnost). Prije donošenja novog zakona, tajnici školskih ustanova bili su izdvojeni u odnosu na ostale tajnike ustanove (zato što je utvrđeno da imaju složenije poslove) i za to su imali 7% viši koeficijent. Izjednačavanjem koeficijenta tajnika škola s ostalim tajnicima ustanova nestala bi utvrđena razlika u koeficijentu. Umjesto izjednačavanja koeficijenta svim tajnicima ustanova (2,35), tajnici školskih ustanova izdvojeni su u posebno radno mjesto s koeficijentom 2,01 koji je 20% manji.
Tribinu je otvorio prof. Đulabić koji je naglasio da je Zakon o plaćama donesen ho-ruk i da on ima cijeli niz nedostataka. Zakon ništa ne regulira, nego je sve prepušteno podzakonskim aktima. Zakon je predvidio analitičku procjenu radnih mjesta, koja nije napravljena zato što su sve uredbe (na temelju Zakona o plaćama) donesene u isto vrijeme. Uredbu koja uređuje analitičku procjenu radnih mjesta trebalo je donijeti prvu, kako bi sva radna mjesta bila vrednovana prije donošenja Uredbe o koeficijentima.
Pokrenuto je pitanje ustavne tužbe na temelju dokaza da za radno mjesto tajnika školske ustanove nije provedena analitička procjena radnog mjesta i da nije poštovano načelo jednake plaće. Profesor je spomenuo da je Sindikat znanosti i visokog obrazovanja pokrenuo ustavnu tužbu protiv članka 10. Zakona o plaćama odnosno ocjenjivanja učinkovitosti. Isto tako, napomenuo je da su načela ustavnosti i zakonitosti temeljna načela pravnog poretka i ako odredbe zakona nisu poštovane postoji pravni temelj za pokretanje ustavne tužbe.
Profesor je izdvojio i problem ocjenjivanja koji nije prilagođen za sustav obrazovanja i znanosti. Postupak ocjenjivanja je nelogičan i nedorečen, a kriteriji su fluidni, odnosno podložni različitom tumačenju.
Tuškan je u svom izlaganju napomenula da nam slijede pregovori za granske kolektivne ugovore i da bi se u njima mogao ugovoriti novi dodatak za nenastavno osoblje. Za novi dodatak ključno je precizirati što označava stalno obilježje radnog mjesta tajnika škole.
Kolege su napomenule da je Pravilnikom o djelokrugu rada tajnika propisano da tajnik obavlja “i ostale administrativne poslove”, ali i “poslove koji proizlaze iz godišnjeg plana i programa školske ustanove”. Kada je normativni djelokrug ovako postavljen, otvorena je mogućnost da svaki novi posao završi u tajništvu. U raspravi koja je uslijedila napomenuto je da je stalno obilježje radnog mjesta tajnika škole kontinuirani priljev novih poslova, koji se integriraju s postojećim poslovima i vrlo brzo postaju stalni. U pokušaju da se konkretiziraju neki poslovi koje tajnik škole obavlja navedeno je da tajnik škole obavlja sljedeće poslove: E-matica, Regzap, Huso, eHZZO, Lana, Nera, EOJN, ISGE, e-komunikacija, Portal Burza rada, ZUP IT, wordpress CMS za web, informacijski sustav uredskog poslovanja i druge programe. Kvantitetu poslova (zapošljavanje, javna nabava, normativno usklađivanje, poslovi za osnivača) nije moguće unaprijed predvidjeti jer oni ovise o vanjskim faktorima.
Uslijedila su pitanja vezana za problematiku dodataka na plaću, uz napomenu da nenastavno osoblje nema ni jedan (poseban) dodatak na plaću. Stupanjem na snagu novog Zakona o plaćama, u sadašnjem koeficijentu trebali bi biti integrirani svi poslovi koji imaju stalno obilježje radnog mjesta. Dodatke je moguće ugovoriti na temelju dodatka za rad u izvanrednim radnim okolnostima, odnosno za one dodatne poslove koji su povremeni i nemaju stalno obilježje radnog mjesta. Ako bi se ugovorio novi dodatak, izgledno je da bi se on plaćao po satu.
Pokrenuta je i problematika (ne)plaćanja dodatnih poslova koje škole obavljaju za osnivače. Tuškan je navela da je sindikat proveo analizu i utvrdio koje sve poslove škole obavljaju za osnivače i predložila tajnicima škola da zajedno pišu svojim osnivačima i zatraže financijsku kompenzaciju za dodatni rad.
Pokrenuta je i tema (ne)plaćanja prekovremenog rada kada postoje stvarno odrađeni sati. Čuli smo za nekoliko situacija iz prakse kada predstavnici MZOM-a zovu školu s naputkom da se ne isplaćuje prekovremeni rad za nenastavno osoblje. Za ovaj problem predloženo je rješenje u kojem će škola od predstavnika MZOM-a zatražiti pisano očitovanje o razlozima zbog čega ne žele isplatiti prekovremeni rad.
Postavilo se pitanje hoće li sindikat podržati da se tajnicima školskih ustanova koeficijent izjednači s koeficijentom tajnika ustanova?
Tuškan je navela da su dvije varijante moguće:
1) Tajnici škola rastu istim tempom kao i učitelji/nastavnici uz odgovarajuće dodatke u kolektivnom ugovoru i
2) Tajnici škola dobiju status pomoćnika ravnatelja i izjednačavaju se s koeficijentom tajnika ustanova.
Tuškan smatra da je izgledniji rast zajedno s učiteljima uz zalaganje za mogućnost napredovanja, nove dodatke u granskom kolektivnom ugovoru i borbu za odobravanje administratora. U ovoj kalendarskoj godini u planu je izmjena i dopuna postojećeg Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi, kao i donošenje dva nova zakona – Zakona o osnovnom školstvu i Zakona o srednjem školstvu i to je prilika da se nešto pokuša realizirati.
Zaključak
U odgovoru na poziv na tribinu mr. sc. Vesna Šerepac navela je da MZOM ”stoji na raspolaganju za buduće razgovore i inicijative vezane uz unaprjeđenje položaja tajnika u školama”. Ovdje se ne radi o subjektivnom dojmu ili mišljenju u vezi koeficijenata, već o dokazanoj nezakonitosti, budući da postupak određivanja koeficijenata nije proveden u skladu sa zakonom, a nije poštovano ni temeljno načelo zakona – jednake plaće za jednak rad i rad jednake vrijednosti. Problematika koeficijenta već je prijavljena Vijeću za praćenje i unaprjeđenje sustava plaća u državnoj službi i javnim službama, koje je od MZOM-a zatražilo očitovanje. Nadam se i očekujem razgovor u MZOM-u, kako bi se čuli argumenti nadležnih osoba, uz želju da se rješenje pronađe bez potrebe obraćanja Ustavnom sudu.
Tribina je bila namijenjena tajnicima škola, ali je sva problematika, kao i rješenja primjenjiva i za radna mjesta voditelja računovodstva u školi.
Tajnik škole 
Poštovani,
bit ću slobodna iznijeti nekoliko svojih „zapažanja“ vezanih za radno mjesto tajnika škole (u mom slučaju radi se o osnovnoj školi).
Prvenstveno želim istaknuti vlastito nezadovoljstvo činjenicom da je Pravilnikom o djelokrugu rada tajnika te administrativno-tehničkim i pomoćnim poslovima koji se obavljaju u osnovnoj školi propisano da tajnik „obavlja i ostale administrativne poslove koji proizlaze iz godišnjeg plana i programa rada škole i drugih propisa“, odnosno kad škola nema referenta da tajnik „obavlja i druge poslove koji proizlaze iz godišnjeg plana i programa rada škole i drugih propisa“. Naime, spomenuta odredba doslovce omogućava da se svaki novi posao/radni zadatak koji nitko drugi ne želi obaviti (jer nikome isti nije napisan u opisu radnog mjesta ili odluci o godišnjem i tjednom zaduženju) prebacuje tajniku škole.
Nadalje, ukazujem kako preopterećenost tajnika škole ne proizlazi samo iz „novih“ ili „iznenadnih/hitnih/neočekivanih“ radnih zadataka/poslova koji se prevaljuju na leđa tajnika, već da ta preopterećenost proizlazi i iz povećanja obima tzv. stalnih poslova/radnih zadataka radnog mjesta tajnika škole (koji su nastali, između ostalog, i uslijed tzv. „digitalizacije“ poslovanja).
Konkretno, obzirom je popis poslova koji potpadaju pod djelokrug rada tajnika poprilično općenit u većini škola (prema mojim saznanjima) tajnik obavlja sljedeće poslove:
prati promjene važećih propisa i stupanja na snagu novih propisa
izrađuje dokumentaciju za donošenje Izmjena i dopuna Statuta i drugih akata i izrađuje pročišćene tekstove
izrađuje ugovore/anekse ugovora o radu i druge ugovore/sporazume
izrađuje obavijesti o prestanku ugovora o radu,
izrađuje razne potvrde,
izrađuje putne naloge,
provodi postupke jednostavne nabave (i unosi podatke u EOJN) i općenito mora voditi računa o nabavi uredskog materijala, materijala za čišćenje, tonera za pisače i sl.
izrađuje i šalje narudžbenice,
provodi nabavu udžbenika i pedagoške dokumentacije,
izrađuje svu dokumentaciju vezanu uz natječaje za zapošljavanje i općenito zapošljavanje,
prijavljuje nove radnike u programe i aplikacije,
mijenja podatke postojećih radnika programima i aplikacijama,
izrađuje nacrte svih odluka, suglasnosti, izjava, rješenja itd.
izrađuje cjelokupnu dokumentaciju za provođenje postupka poslovno uvjetovanog otkaza zbog organizacijskog viška ili drugog oblika otkaza ugovora o radu,
priprema svu dokumentaciju i kao zapisničar prisustvuje svim sjednica Školskog odbora koje se najčešće održavaju izvan radnog vremena,
prisustvuje svakom obliku nadzora/inspekcije i priprema (skenira, kopira itd.) dokumentaciju koju određeno tijelo traži,
ispunjava obrasce za HACCP,
sastavlja nacrt dokumentacije vezane uz predaju Izjave o fiskalnoj odgovornosti,
priprema godišnje izvješće o pravu na pristup informacijama,
priprema godišnje izvješće za Državni zavod za statistiku,
izrađuje nacrt dokumentacije u svrhu savjetovanja ili izvješćivanja Radničkog vijeća,
izrađuje prijepise isprava,
prima, razvrstava, urudžbira, otprema i arhivira poštu,
na web stranici škole objavljuje obavijesti i dokumente vezane uz zapošljavanje, javne pozive za provođenje izvanučioničke nastave, pozive i zaključke sa sjednica Školskog odbora, jednostavnu nabavu, financijsku dokumentaciju, radničko vijeće itd. (sada i u novom CMS programu),
iako nije član povjerenstva za provođenje višednevne izvanučioničke nastave, provjerava sve zapisnike i odluke,
iako nije zadužen donositi pedagoške mjere, sastavlja nacrt istih te provjerava sadrže li sve potrebne elemente,
vodi evidenciju radnog vremena za sve radnike (pa i nastavno osoblje),
surađuje s osnivačem i istome dostavlja tražene informacije i podatke,
izrađuje razne zahtjeve koji se upućuju MZOM, nadležnom UO osnivača, Hrv. zavodu za socijalni rad, školskom liječniku, MUP-u itd.
koristi se brojnim aplikacijama poput programa za e-urudžbiranje, e-HZMO, e-HZZO, e-Tur, ZUP-IT, e-Matica, Riznica, Reg.zap., CMS za škole, aplikacijom za evidenciju radnog vremena, EOJN, ISGE itd.
i mnoge druge.
Problem kod obavljanja spomenutih poslova je sljedeći:
propisi se donose „na ho-ruk“, često više propisa odjednom (npr. tri Uredbe koje su stupile na snagu 1.3.2024. godine i sl.) te se tajnicima ostavlja najčešće samo maksimalno 90 dana da pored svog redovnog posla usklade sve opće i pojedinačne akte svoje ustanove s novim/izmijenjenim propisima od čega izmjena nekih akata iziskuje i sazivanje sjednica svih tijela škole i izradu prateće dokumentacije tih tijela;
izrada Izmjena i dopuna Statuta te pročišćenog teksta složen je posao tijekom kojeg tajnik ovisi i o „tempu rada“ i uputama osnivača, a koji povlači za osobom i pripremu dokumentacije za provedbu upisa tih promjena u sudskom registru, a nakon svega opetovano se moraju usklađivati drugi akti škole sa izmjenama i dopunama Statuta;
izrada raznih ugovora o radu, aneksa i sporazuma o prestanku ugovora o radu načelno ne predstavlja problem, međutim svaki ugovor o radu, aneks ugovora o radu i sporazum o prestanku ugovora o radu povlače za sobom izmjenu podataka radnika u Registru zaposlenika, LANA HZMO, županijskoj Riznici, e-Matici, Evidenciji radnog vremena, aplikaciji za elektroničko urudžbiranje, e-HZZO i drugim aplikacijama i programima, pa i provođenje novog javnog natječaja za zapošljavanje i slanje natječaja na objavu Hrv. zavodu za zapošljavanje putem sustava e-Građani,
potvrde o statusu redovitih učenika za učenike čiju putnu kartu subvencionira osnivač ili za druge posebne svrhe (razne stipendije i sl.) izrađuje isključivo tajnik jednu po jednu jer se iste ne mogu preuzeti preko sustava e-Građani (a često više desetaka takvih potvrda treba izraditi u roku od dan ili dva jer učenici spomenute potvrde moraju predati drugom tijelu u određenom roku…a većina ljudi sve uvijek radi „zadnji čas“)
škole čije sjedište nije u većem gradu i čiji radnici moraju putovati izvan mjesta sjedišta škole prilikom svakog odlaska na izvanučioničku nastavu (lutkarska predstava, kino, obilazak zračne luke itd.) izrađuju i više od 150 putnih naloga godišnje (možda sam malo i rekla), ali problem nastaje kada većina razrednih odjela u istom periodu odlazi na izvanučioničku nastavu i kada treba izraditi desetke putnih naloga u kratkom roku;
cijene hrane, materijala za čišćenje, uredskog materijala, gotovih obroka, energenata i svega drugoga što je školi potrebno za redovno poslovanje drastično su porasle, a pragovi jednostavne i javne nabave ostali su isti, pa škole koje nisu uopće morale upućivati javne pozive za provođenje jednostavne nabave sada provode i po 15ak postupaka jednostavne nabave ili čak i po nekoliko postupaka javne nabave;
u škole se ugrađuje sve više sofisticiranih sustava (pametne ploče, prijenosna računala, tableti, projektori i dr.) koje treba održavati i servisirati te se narudžbenice za nabavu razne opreme, rezervnih dijelova itd. izrađuju/skeniraju/šalju gotovo svakodnevno;
nabava udžbenika svake je godine sve kompliciranija, sve se više učenika seli iz jedne škole u drugu i tijekom nastavne godine pa i za njih treba naručivati udžbenike, a uvedeno je i unošenje računa u Carnet Sigma aplikaciju itd;
tajnik škole realno nije obavezan biti članom svakog povjerenstva za zapošljavanjem, međutim, ukoliko tome ne bude tako isti ili neće biti siguran da je dokumentacija potpuna i da je sve odrađeno pravovremeno, ili će morati odvojiti vrijeme da prekontrolira cijeli spis predmeta nakon što povjerenstvo izradi svu dokumentaciju; također, u slučaju dolaska inspekcije tajnik treba znati odgovoriti na sva postavljena pitanja (jer prilikom nadzora, inspekcija ne traži razgovor s članovima povjerenstva već očekuje od tajnika i ravnatelja da su u sve upućeni); nadalje, u svrhu provedbe postupka zapošljavanja potrebno je najčešće zatražiti prethodnu suglasnost MZOM, poslati obrazac Prijave potrebe za zapošljavanjem osnivaču, sastaviti tekst natječaja, natječaj poslati HZZ preko sustava e-Građani, pregledati sve zaprimljene prijave, prisustvovati pisanom testiranju, oglednom satu i usmenom testiranju, pregledati svu sastavljenu dokumentaciju, sastaviti ugovor, obavijest o ishodu postupka, sastaviti dokumentaciju za Školski odbor radi dobivanja prethodne suglasnosti za zapošljavanje, a nakon zapošljavanja sve podatke radnika unijeti u Registar zaposlenika, LANA HZMO, županijsku Riznicu, e-Maticu, Evidenciju radnog vremena, aplikaciju za elektroničko urudžbiranje, e-HZZO itd;
Odluke o godišnjim odmorima, isplati regresa, isplati jubilarne nagrade, božićnice, nagrade povodom Sv. Nikole, nagrade za Uskrs, o imenovanju povjerenstava za školska natjecanja, o davanju suglasnosti za nastavak roditeljskog dopusta i drugih prava po posebnom zakonu, sve odluke Školskog odbora, Rješenja o odbacivanju/odbijanju/prihvaćanju raznih prigovora, Rješenje o udaljavanju učenika itd.
u slučaju bilo kakvog oblika neprihvatljivog ponašanja radnika tajnik piše opomene zbog kršenja obveza iz radnog odnosa ili odluke o otkazu za koje postoji vrlo velika vjerojatnost da će njihova potpunost i valjanost u doglednom vremenu biti analizirana na nadležnom sudu, a u slučaju postojanja organizacijskog viška radnika opetovano radnik priprema svu dokumentaciju kako ista naknadno, također, ne bi bila utvrđena nezakonitom u slučaju sudskog spora;
sjednice Školskog odbora sve se češće održavaju (20ak sjednica godišnje), elektronske i po 2-3 puta mjesečno; i dok je održavanje elektronskih sjednica praktičnije jer tajnik ne mora ostajati u školi izvan svojeg radnog vremena, i za njih je potrebno pravovremeno izraditi poziv, obrazloženje točaka dnevnog reda, zapisnik i sve odluke i zaključke, a potom i sve skenirati i elektronički urudžbirati; većina osnivača ne isplaćuje naknadu članovima Školskog odbora niti prekovremene sate tajniku koji je u školi morao biti 2-3 sata izvan svojeg radnog vremena jer „za to nemaju novaca“;
prilikom zapošljavanja u školi tajnik saznaje da mora ispunjavati nekoliko obrazaca u sklopu HACCP programa (iako taj posao nigdje nije propisan), ali kada taj isti tajnik osobno pisanim putem zatraži od Nastavnog zavoda za javno zdravstvo odgovarajuću obuku i upita hoće li mu se za to platiti naknada, ostaje bez odgovora; tajnik ne može odbiti voditi HACCP obrasce jer će time ustanova biti u prekršaju;
Izjava o fiskalnoj odgovornosti u najboljem slučaju predaje se jednom godišnje, ali dođe li do promjene ravnatelja, postoji mogućnost da se ista treba predati i više puta godišnje; dođe li do izbora novog ravnatelja, izrada i provjera cjelokupne dokumentacije vezane uz fiskalnu odgovornost pada isključivo na leđa tajnika jer novi ravnatelj za to najčešće nikad nije ni čuo, a izrada i prikupljanje dokaza za svako pojedino pitanje u Upitniku dugotrajan je i zahtjevan postupak i može potrajati i po nekoliko dana;
svu dokumentaciju vezanu uz savjetovanje s Radničkim vijećem priprema ili barem provjerava tajnik kako bi bio siguran da ista sadrži sve potrebne elemente i informacije;
nije problem izraditi prijepis svjedodžbe izdane npr. 2015. godine, međutim, najčešće škola dobiva zahtjeve osoba koje su školu završile prije 30 i više godina, a u tom slučaju treba pretražiti arhivu i ručno prepisati podatke iz matične knjige; iako škola ima rok od 15 dana za izdati prijepis, stranke najčešće dolaze u zadnji čas i svima prijepisi trebaju „za sutra“;
primanje pošte, razvrstavanje, urudžbiranje i oprema iste za tajnika nisu olakšani digitalizacijom obzirom tajnik sve mora skenirati i unositi jedno po jedno u program, a imajući u vidu da se mnoga tijela/ustanove/fizičke osobe ne koriste aplikacijama za digitalno urudžbiranje, sve se još uvijek radi i ručno ili elektronički pa se posao tajnika zapravo udvostručio;
na webu škole često treba u određeno roku objavljivati obavijesti i dokumente vezane uz zapošljavanje, javne pozive za provođenje izvanučioničke nastave, pozive i zaključke sa sjednica Školskog odbora, jednostavnu nabavu, financijsku dokumentaciju, radničko vijeće, a ukoliko učitelj koji je za to zadužen „ne stigne“ ili je na bolovanju, to opet mora odraditi tajnik kako ustanova ne bi bila u prekršaju ili kako bi učenici, roditelji, javni ponuditelji i dr. bili pravovremeno obaviješteni; napominjem da za korištenje novih web stranica sada treba učiti raditi u CMS programu za škole;
tajnik škole nije dužan organizirati izvanučioničku nastavu, međutim, u konačnici opet provjerava dokumentaciju jer u slučaju dolaska inspekcije neće se tražiti greška pojedinog člana povjerenstva (čiji član nije tajnik) već škole u cjelini;
iako donošenje pedagoških mjera opomene i ukora nije posao tajnika, isti mora provjeriti sadrže li sve potrebne elemente, a imajući u vidu da strogi ukor i Rešenje o preseljenju u drugu školu potpisuje ravnatelj, iste nema tko drugi sastaviti osim tajnika škole;
većina tajnika vodi evidenciju radnog vremena svih radnika jer satničari nemaju pristup Registru zaposlenika i Centralnom obračunu plaća, dakle, čak i da satničar ima tablicu s evidencijom radnog vremena nastavnog osoblja, tajnik ili voditelj računovodstva iste moraju prepisivati u program prije obračuna plaće;
obveze koje nameće osnivač sve su češće, opsežnije te se nameće sve više rokova, hitnih izvještaja i provedba sve većeg broja programa (produženi boravak, pomoćnici u nastavi, medni dan, školska shema i dr.) za čiju realizaciju je potrebno voditi opsežnu dokumentaciju ili čak provoditi i zasebne natječaje za zapošljavanje…sve bez naknade;
tajnik izrađuje sve zahtjeve i požurnice koji se upućuju MZOM, nadležnom UO osnivača, Hrv. zavodu za socijalni rad, školskom liječniku, sve prijave MUP-u;
sve ovo prednje, a i mnogo više (jer sam vjerojatno puno toga još propustila spomenuti) tajnik odrađuje dok mu zvoni telefon, dok mu je ured pun učitelja s raznim zahtjevima (jer im se svima uvijek žuri i sve im je hitno) i učenika koji također dolaze tražiti izdavanje potvrda ili po materijal za rad (krede, spužve itd.), a kad se tome nadoda da je jedini način da se dođe do ureda ravnatelja prolazak kroz „ured“ tajnika, „ometanju“ nema kraja;
također, sve ovo prednje (a i puno više) uz pretpostavku da je tajnik na poslu svaki dan, bez godišnjeg odmora, bolovanja ili dopusta.
U nastavku slijedi samo mali dio hitnih poslova zbog kojih tajnik u određenom periodu „ne može“ biti odsutan s radnog mjesta:
rujan i listopad: nova zapošljavanja i novi natječaji, izmjene satnice postojećim radnicima i novi ugovori ili aneksi, sklapanje sporazuma s drugim školama, sjednice Školskog odbora i Vijeća roditelja zbog donošenja programskih dokumenata, sklapanje ugovora s roditeljima za produženi boravak, dodatne narudžbe udžbenika itd.
studeni i prosinac: izrada godišnjeg statističkog izvješća za DZS, počinje se planirati nabava za iduću kalendarsku godinu, raspoređuje se razmjerni godišnji odmor novozaposlenim radnicima, dar u prigodi Sv. Nikole, božićnica, održavanje sjednica Školskog odbora u vezi prihvaćanja Financijskog plana za iduću godinu i donošenje plana nabave itd.
siječanj: nova zapošljavanja, provedba jednostavne i javne nabave (preko EOJN), sjednice Školskog odbora zbog financijskih izvještaja, unos podataka u EOJN itd.
veljača: predaja Izjave o fiskalnoj odgovornosti, raspoređivanje dijela godišnjeg odmora radnicima tijekom nenastavnih dana, izmjene i dopune akata (obzirom većina propisa stupa na snagu 1.1. i ostavlja rok od 90 dana za usklađivanje) itd.
ožujak: unos podataka u EOJN, počinje realizacija izvanučioničke nastave te se izrađuju putni nalozi, raspoređuje se razmjerni godišnji odmor radnicima tijekom uskršnjih nenastavnih dana itd.
travanj: izrađuju se putni nalozi, počinje se pripremati dokumentacija vezana za utvrđivanje organizacijskog viška itd.
svibanj: naručuje se pedagoška dokumentacija (svjedodžbe, pohvalnice i sl.), priprema se dokumentacija za Školski odbor i roditelje vezana uz organizaciju produženog boravka u idućoj školskoj godini (sukladno odluci osnivača), priprema se raspored godišnjih odmora, izrađuju se putni nalozi itd.
lipanj: donosi se raspored godišnjih odmora i izrađuju sve pojedinačne odluke o godišnjim odmorima, prikupljaju se zahtjevi roditelja za upis učenika u produženi boravak i izvješće se šalje osnivaču, izrađuju se putni nalozi, donose se rješenja o odbijanju/prihvaćaju zahtjeva roditelja o ukidanju pedagoških mjera ili prigovora na ocjenu iz vladanja
srpanj: naručuju se udžbenici, osnivaču se šalju podaci o organizacijskom višku radnika i radnicima koji rade na manje od punog radnog vremena i potrebama za zapošljavanje za novu školsku godinu, zaključuje se ugovor s JLS glede provođenja produženog boravka u idućoj školskoj godini, utvrđuju se potrebne količine uredskog materijala i materijala za čišćenje koje će školi biti potrebne početkom nove školske godine, pojedini radnici starije životne dobi krajem srpnja odluče da u rujnu odlaze u mirovinu i svoj zahtjev podnose školi „zadnji čas“ itd.
kolovoz: održavanje sjednice Školskog odbora zbog odabira osiguratelja za učenike, treba provjeriti jesu li zaprimljeni svi naručeni udžbenici i po potrebi naručiti nove, treba javnom prijevozniku slati podatke o učenicima čije putne karte subvencionira osnivač itd.
Suprotno mišljenju javnosti i institucija, tajnika škole ne može u potpunosti zamijeniti ravnatelj škole. Naime, ravnatelj pored obavljanja svojeg posla najčešće ne zna i definitivno ne stigne koristiti e-ured, e-HZMO, e-HZZO, e-Tur, ZUP-IT, e-Matica, Riznica, Reg.zap., aplikaciju za evidencija radnog vremena, EOJN, ISGE, NERA, e-Porezna, portal državne imovine itd., a ako i odradi dio hitnih poslova, tajnika će prilikom povratka svakako dočekati zaostaci koje treba „krpati“, makar to bilo i „samo“ skeniranje svega i unošenje u aplikaciju za e-urudžbiranje. Ukoliko pak ravnatelj nema dovoljno iskustva i ne može odraditi ni minimum hitnih poslova u odsutnosti tajnika, a uspije se pronaći zamjena, novome radniku svakako treba nekoliko tjedana da „uđe u posao“.
S poštovanjem,
Ana Bartolović
Sviđa mi seSviđa mi se