Ispunjavanje statističkog izvješća suhoparan  je dio tajničkog posla. U nastavku pročitajte na koji način je moguće ubrzati proces.

Upute se odnose na izvješće za Državni zavod za statistiku i pisane su na temelju obrasca za srednje škole.

Koraci koji prethode popunjavanju izvještaja

Prvi korak: odaberite godišnji izvještaj za osnovne/srednje škole.

 

Zatim unesite zaporku koju ste dobili u dopisu Državnog zavoda za statistiku.

Nakon unosa zaporke sustav će vas tražiti da unesete novu zaporku koju ćete sami odabrati.

Zaporka  mora sadržavati najmanje 8 znakova, veliko slovo, mala slova, brojeve i simbole (npr. Zagreb5!)

Kada je nova zaporka točno unesena pojavit će se forma u koju unosite e-mail adresu i broj telefona.

Sada ste uspješno prijavljeni u sustav.

Za početak ispunjavanja statističkog izvješća pri dnu ekrana kliknite na ”Obrasci”.

Prvo se popunjavaju opći podaci o ustanovi  i osobi koja ispunjava obrazac.

Nakon popunjavanja traženih podataka, na sljedeći korak prelazite klikom na ”Tablica”.

 Popunjavanje izvještaja

Na prvoj i drugoj stranici izvještaja popunjavaju se podaci o broju  učenica i učenika koji su uspješno završili 1. i 2. odnosno 3. i 4. razred.

Kako biste dobili ove podatke ulogirajte se u e-maticu Ministarstva. U popisu učenika označite školsku godinu 2017./2018. (trebalo bi pisati stanje na dan 31.8.2018.) i označite prvi razred,

te kliknite na ”Izvezi” (gornji desni kut ekrana).

Odaberite XLSX (Excel format) nakon čega će se u donjem lijevom uglu pojaviti datoteka s nazivom Listaucenika.xlsx.

Kliknite na Listaucenika.xlsx i otvoriti će se Excel tablica. Za uređivanje će biti potrebno kliknuti na ”Enable Editing” (gornji dio ekrana).

U navedenoj tablici nalaze se svi podaci o učenicima svih razrednih odjela (pr. 1a, 1b, 1c, 1d) odabranog razreda (pr. 1. razred).

Označite stupac F u kojem se nalazi spol učenika i kliknite na gumb za sortiranje po abecedi i odaberite sortiranje od A do Z.

Sada možete na jednostavan način zbrojiti ukupan broj učenica i učenika u traženom razredu.

Na četvrtoj stranici izvještaja potrebno je unijeti godine učenika koji su završili srednju školu.

U popisu učenika u e-matici potrebno je označiti školsku godinu 2017./2018., zatim označiti četvrte razrede i izvesti podatke u Excel tablicu (na isti način kako je opisano ranije).

Označite stupac E u kojem se nalazi godina rođenja i kliknite na gumb za sortiranje, te odaberite sortiranje od najmlađeg do najstarijeg. Otvorit će se prozor za proširenje pretraga, kliknite na ”Sortiraj”.

Sada su godine rođenja učenika složene kronološki i možete lakše obraditi podatke za unos.

Na sedmoj stranici izvještaja unose se podaci o zaposlenicima na kraju školske godine 2017./2018.

Kako biste dobili ove podatke ulogirajte se u Registar zaposlenih u javnom sektoru i odaberite ”Izvješća” – ”Analitičko izvješće”.

Odaberite datum: 31. 8. 2018., spol: ženski, stručnu spremu: VSS (ako imate učitelje s višom stručnom spremom, možete dodati na popis i VŠS), te u kućici ”broj sati dnevno” definirajte:  = 8 .

Klikom na ”dohvat” koji se nalazi na dnu stranice pojavit će se popis svih ženskih zaposlenika s visokom (i višom) stručnom spremom koje rade u punom radnom vremenu.

Za radnike koji rade u nepunom radnom vremenu potrebno je u kućici ”broj sati dnevno” definirati:  < 8 .

Za ispis svih zaposlenika kućicu sa spolom ostavite praznu.

Na osmoj i devetoj stranici izvještaja identična je procedura kao za 1. i 2. stranicu (unos podataka o učenicima na temelju podataka iz e-Matice MZO-a).

Na jedanaestoj stranici izvještaja  potrebno je unijeti podatke o učenicima koji su strani državljani.

U e-matici označite popis učenika i kliknite na ”Razredni odjeli”. Na taj način odabrani su svi razredni odjeli u školi i ponovno je potrebno izvesti podatke u Excel tablicu (na način kako je prethodno opisano).

U tablici postoje kategorije o narodnosti, nacionalnim manjinama i strancima pa je iz nje lakše doći do podataka o učenicima stranim državljanima.

Na sljedećoj stranici traže se podaci o spolu i godinama rođenja svih učenika u tekućoj školskoj godini.

U tablici koju ste koristili za pregled učenika stranih državljana potrebno je označiti stupac s datumom rođenja i kliknuti na gumb za sortiranje od najmlađeg do najstarijeg. Sada će biti lakše obraditi tražene statističke podatke.

Na trinaestoj stranici izvještaja potrebno je unijeti podatke o zaposlenicima u tekućoj školskoj godini, što možete napraviti na isti način kako je opisano za stranicu 7.

Na zadnjoj stranici izvještaja potrebno je unijeti zaposlenike s obzirom na dobnu skupinu.

Ulogirajte se u Registar zaposlenih u javnom sektoru i odaberite ”Izvješća” – ”Analitičko izvješće”.

Definirajte godine života i kliknite na ”dohvati”, nakon čega možete zaposlenike upisati u odgovarajuću dobnu skupinu.

Zaključno

Baze (e-Matica i Fina registar) koje vodimo trebale bi maksimalno olakšati unos podataka u statistička izvješća.

Fina registar ima  dobro prilagođena izvješća, dok bi ona u e-matici MZO-a trebalo uskladiti s podacima koji se traže u statističkim izvješćima, na način kako je to riješeno u Fina registru.