U izvanrednim situacijama nije moguće prikupiti potpisane izjave svih zaposlenika. U ovom članku ću objasniti način kako možete koristiti Google-ov alat (Google Form) za prikupljanje izjava za radnike elektroničkim putem.
Preduvjet za korištenje alata Google Form je da imate otvoren Gmail račun.
- Pristupite svom Gmail računu.
- Kliknite na ikonu
(gornji desni kut ekrana) i odaberite 
- Kliknite na ikonu
(gornji lijevi kut ekrana).
- Kada Vam se otvori padajući izbornik odaberite
- U gornjem lijevom ekranu nalazi se
(ovdje unosite naziv dokumenata pod kojim će se dokument pohraniti u Google Drive-u).
U sredini ekrana definirate naziv i opis dokumenata koji će biti vidljiv osobama s kojima ga podijelite (npr. Izjava radnika o radu od kuće).
- Kada definirate pitanja imate više mogućnosti za odgovor, ovim putem ću izložiti one koji se najviše koriste.
Ako tražite podatke koje je potrebno upisati odaberite ”short answer” ili ”paragraph” (ovisno o tome koliko teksta je potrebno unijeti).
Ako je potrebno odgovoriti na jedan od ponuđenih odgovora odaberite ”multiple choice”.
- Za dodavanje novog pitanja odaberite
s vertikalne alatne trake koja se nalazi uz formu.
- Ako je pitanje obavezno za odgovor odaberite kliknite na ”Required” (desni donji kut forme).
- Kada završite popunjavanje forme kliknite na
(gornji desni kut). Otvorio se prozor za slanje. Potrebno je unijeti e-mail adrese na koje želite poslati formu i kliknite na ”send”.
- Forma će biti pohranjena u Google drive-u (za pristup vidi korak 2.)
Primjer popunjene forme.
Tajnik škole 
Poštovani,
da li se izjave o radu od kuće trebaju klasirati i urudžbirati?
Unaprijed hvala
Sviđa mi seSviđa mi se
ipak sam se snašla, hvala još jednom
Sviđa mi seSviđa mi se
pozdrav, nije mi baš jasno opisano, pokušavam , ali ne ide. zaista svašta znam napravit na računalu, ali evo ne razumijem. ne znam kako je postavljena sličica, ne znam kako postaviti ovo ” suglasan sam..bla bla..”, te deže tesktove..evo baš se trudim, ali mi ne ide…ako bi mogli malo detaljnije objasniti, hvala unaprijed
Sviđa mi seSviđa mi se
Taj tekst sam dodao kao sliku. Na kraju crte za unos pitanja je kvadratić ”add image”.
Ako je puno teksta praktičnije je sliku dodati.
Sviđa mi seSviđa mi se
Postoji Microsoft Forms koji je prihvatljiviji (svi imamo skole.hr racune). U istom obrascu potrebno je odabrati da je potrebna autentifikacija, kako bi se znalo da je odgovor poslala ta osoba.
Sviđa mi seSviđa mi se