U slučaju istrošenosti pečata s grbom RH (dalje: pečat) ili drugog razloga koji ga čini neuporabivim, postojeći pečat dostavlja se Ministarstvu uprave (dalje: Ministarstvo) zbog uništavanja.
Postupak dostave starog pečata Ministarstvu u svrhu uništavanja propisan je člankom 12. Pravilnika za primjenu Zakona o pečatima i žigovima s grbom Republike Hrvatske (Narodne novine 93/95).
Stari pečat dostavlja se Ministarstvu osobnom dostavom ili preporučenom poštanskom pošiljkom uz sljedeće priloge:
1) Dopis škole u kojem se precizira izgled i sadržaj pečata na način da se citiraju odredbe statuta koje opisuju izgled pečata. Potrebno je navesti i trgovačko društvo (koje ima ovlaštenje Ministarstva unutarnjih poslova za izradu pečata i žigova s grbom RH) koje će izraditi novi pečat.
Ministarstvo uprave, rješavajući u upravnom postupku, donosi odobrenje za izradu novog pečata. U dispozitivu odobrenja definiran je izgled i sadržaj pečata, te ovlašteno trgovačko društvo koje će pečat izraditi. Odobrenje se dostavlja školi i trgovačkom društvu koje izrađuje pečat.
Kao što se može vidjeti, postupak je izrazito jednostavan i preporučio bih ga svima koji nemaju automatski pečat, kako bi se ubrzao proces ovjere javnih isprava i uštedilo vrijeme.
Tajnik škole 
Pitanje: Da li se stari pečat dostavlja Ministarstvu, pa tek onda oni donose odluku o izradi novog pečata? Što za vrijeme dok se ne donese odluka o izradi i ne izradi novi pečat, ako se pojavi potreba za ovjerom javne isprave
Sviđa mi seSviđa mi se
Nakon dostave starog pečata, Ministarstvo pravosuđa i uprave dostavlja rješenje temeljem kojega možete izraditi novi pečat. Postupak je relativno brz, ali nemojte pokretati postupak neposredno prije ovjere svjedodžbi. Potvrde učenika možete ovjeriti i s “malim pečatom”, ako se pojavi potreba za ovjerom duplikata svjedodžbe, unutar 15 dana trebali bi dobiti rješenje i novi pečat.
Sviđa mi seSviđa mi se
zahvaljujem na odgovoru.
Sviđa mi seSviđa mi se