Uredbom je promijenjen način vođenja uredskog poslovanja na način da se službeno dopisivanje primarno obavlja elektroničkim putem, za što je potreban informacijski sustav uredskog poslovanja.

Tko izrađuje informacijski sustav za školu i od kada bi trebao biti u primjeni pročitajte u tekstu koji slijedi.

Najkasnije do 1. siječnja 2023. godine sva javnopravna tijela su dužna uspostaviti informacijski sustav uredskog poslovanja.

Informacijski sustav mora omogućiti:

• cjelovito uredsko poslovanje u elektroničkom obliku (evidentiranje pismena putem elektroničke pošte, drugih informacijskih sustava ili skeniram dokumenata koji su zaprimljeni fizički),

• mogućnost povezivanja i razmjene podataka s drugim informacijskim sustavima (dopisi od MZO-a će se zaprimati i automatski evidentirati kroz sustav) i

• mogućnost povezivanja i razmjene podataka s informacijskim sustavom za nadzor nad provedbom zakona o općem upravnom postupku.

Koji informacijski sustav koristiti?

Carnet je razvio sustav Sigma za informatizaciju poslovanja i praćenje poslovnih procesa u školama.

Carnet Sigma ima modul za uredsko poslovanje, a u ovom trenutku tvrtka InfoDom d.o.o. prilagođava program potrebama nove Uredbe.

U prvom kvartalu sljedeće godine očekuje se završetak usklađivanja s novom Uredbom.

Kako postati korisnik?

CARNET sigma

Učenje novog programa i vođenje uredskog poslovanja putem informacijskog sustava predstavlja dodatni posao za tajnike u školama, međutim digitalno uredsko poslovanje u perspektivi bi trebalo olakšati vođenje arhive i ubrzati komunikaciju s tijelima u javnom sektoru.  

O funkcionalnostima i načinu rada u programu ću vas obavijestiti kada program uđe u fazu testiranja.